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¿Se siente perdido en un mar de archivos digitales, fotos familiares y registros en papel? ¿No encuentra los registros que sabe que tiene? ¿Escanea fotos y registros más de una vez? Este sistema basado en archivos le ayuda a organizar TODA su investigación genealógica y sus registros en solo seis carpetas. No necesita códigos de colores, sistemas de numeración ni otros esquemas complicados gracias a las ideas de un genealogista y archivero profesional.
En este seminario web informativo y práctico organizado por Legacy Family Tree, la archivista y genealogista profesional Nancy Loe presenta «El sistema de organización genealógica de seis carpetas». Basándose en sus décadas de experiencia en archivística, Nancy ofrece una estrategia accesible, flexible y eficaz para gestionar el abrumador volumen de datos genealógicos, tanto digitales como físicos. Con miles de asistentes de todo el mundo conectados, este seminario web ofrece un enfoque estructurado y aprobado por archiveros para organizar registros, reducir la duplicación y mejorar la eficacia de la investigación. Tanto si es un principiante ahogado en documentos como un genealogista experimentado que busca perfeccionar su sistema, el método de Nancy ofrece una solución sostenible que le devuelve el control de su investigación.
El sistema de seis carpetas lo simplifica todo
La estrategia principal de Nancy consiste en dividir todos los materiales genealógicos en seis carpetas principales: Administrativo, Árboles genealógicos, Fotos, Fuentes primarias, Fuentes secundarias y Apellidos. Cada carpeta contiene subcarpetas intuitivas que dan prioridad a la coherencia y la facilidad de recuperación, lo que elimina la necesidad de sistemas complejos o categorizaciones excesivas.
Mejores prácticas de archivística para el nombramiento de archivos y la introducción de datos
Mediante la aplicación de principios como el vocabulario controlado, la denominación coherente de los archivos (por ejemplo, «RossGeorgeBirth.jpg») y el uso de los nombres tal y como aparecían en el momento del evento, Nancy muestra cómo garantizar que los registros sean fáciles de encontrar y significativos. También advierte contra la dependencia exclusiva de los árboles genealógicos en línea y anima a los genealogistas a «ser dueños de sus datos» conservando copias locales de los registros y árboles sincronizados con el software.
Enlaces, copias de seguridad e integración de papel digital
Nancy hace hincapié en la unión de los registros digitales y físicos mediante la integración de citas en el software de árboles genealógicos, la escritura de nombres de archivos en documentos físicos y la adopción de una estrategia de copia de seguridad 3-2-1. Con ejemplos de pérdida de datos en el mundo real, presenta argumentos convincentes a favor de la redundancia, el almacenamiento en la nube y el intercambio de su árbol con familiares de confianza como parte de un plan de conservación.
Para ver el método completo de Nancy en acción, incluyendo ejemplos, convenciones de nomenclatura y estructuras de carpetas, vea la repetición completa del seminario web disponible en FamilyTreeWebinars.com. Los miembros también pueden acceder al completo programa de estudios y al libro electrónico de Nancy, «Organized Like an Archivist» (Organizado como un archivero), repleto de ideas profundas y orientación paso a paso. Los nuevos usuarios pueden disfrutar de un descuento utilizando el código proporcionado durante la sesión.
Si realmente desea mejorar su proceso de investigación, no pierda la oportunidad de explorar las herramientas adicionales incluidas en el programa de Nancy. Estos recursos no solo le ayudarán a optimizar su flujo de trabajo actual, sino que también protegerán el legado de sus descubrimientos genealógicos para las generaciones futuras.
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