Le Système d’Organisation de Généalogie à Six Dossiers

Points clés et idées

Dans ce webinaire informatif et pratique organisé par Legacy Family Tree, Nancy Loe, archiviste professionnelle et généalogiste, présente « Le système d’organisation généalogique à six dossiers ». S’appuyant sur ses décennies d’expérience en archivistique, Nancy propose une stratégie accessible, flexible et efficace pour gérer le volume impressionnant de données généalogiques, tant numériques que physiques. Avec des milliers de participants à travers le monde, ce webinaire propose une approche structurée et approuvée par les archivistes pour organiser les documents, réduire les doublons et améliorer l’efficacité des recherches. Que vous soyez un débutant submergé par les documents ou un généalogiste chevronné cherchant à perfectionner votre système, la méthode de Nancy offre une solution durable qui vous permet de reprendre le contrôle de vos recherches. Traduit avec DeepL.com (version gratuite)

Points clés à retenir :

• Le système à six dossiers simplifie tout
  La stratégie principale de Nancy consiste à diviser tous les documents généalogiques en six dossiers principaux : administratif, arbres généalogiques, photos, sources primaires, sources secondaires et noms de famille. Chaque dossier contient des sous-dossiers intuitifs qui privilégient la cohérence et la facilité de recherche, éliminant ainsi le besoin de systèmes complexes ou de catégorisations excessives.

• Meilleures pratiques d’archivage pour la dénomination des fichiers et la saisie des données
  En appliquant des principes tels que le vocabulaire contrôlé, la dénomination cohérente des fichiers (par exemple, « RossGeorgeBirth.jpg ») et l’utilisation des noms tels qu’ils apparaissaient au moment de l’événement, Nancy montre comment s’assurer que les documents sont faciles à trouver et pertinents. Elle met également en garde contre le fait de se fier uniquement aux arbres généalogiques en ligne et encourage les généalogistes à « s’approprier leurs données » en conservant des copies locales des documents et des arbres synchronisés avec des logiciels.

• Liens, sauvegardes et intégration du papier numérique
  Nancy insiste sur l’importance d’unifier vos archives numériques et physiques grâce à l’intégration des citations dans un logiciel d’arbre généalogique, à l’inscription des noms de fichiers sur les documents physiques et à l’adoption d’une stratégie de sauvegarde 3-2-1. À l’aide d’exemples concrets de perte de données, elle présente des arguments convaincants en faveur de la redondance, du stockage dans le cloud et du partage de votre arbre généalogique avec des proches de confiance dans le cadre d’un plan de conservation.

Pour découvrir la méthode complète de Nancy en action, y compris des exemples, des conventions de nommage et des structures de dossiers, visionnez l’intégralité du webinaire disponible sur FamilyTreeWebinars.com. Les membres peuvent également accéder au programme complet et à l’e-book de Nancy, « Organized Like an Archivist » (Organisé comme un archiviste), qui regorge d’informations approfondies et de conseils étape par étape. Les nouveaux utilisateurs peuvent bénéficier d’une réduction en utilisant le code fourni pendant la session.

Si vous souhaitez sérieusement améliorer votre processus de recherche, ne manquez pas l’occasion d’explorer les outils supplémentaires inclus dans le programme de Nancy. Ces ressources vous aideront non seulement à rationaliser votre flux de travail actuel, mais aussi à préserver l’héritage de vos découvertes généalogiques pour les générations futures.